Richtig Zeilennummern einfügen bei Word
Weil das Einfügen von Zeilennummern in Microsoft Word gut versteckt ist, und selbst wenn man es findet noch einige Stolperfallen warten, habe ich mal eine Anleitung erstellt. Für Anfänger gibt es sogar einen sogenannten Screencast, also eine Videoanleitung:
Die Anleitung gilt für Word 2003 und sollte auch auf frühere Versionen, zumindest Word 2000, anwendbar sein. Wie es bei der neuen, verhunzten 2007er funktioniert, die nicht einmal mehr richtige Menüs hat, weiß ich nicht. UPDATE: Seitenlayout -> Zeilennummern, Zeilennummerierungsoptionen sowie Seitenlayout -> Umbrüche sind die “Menü”punkte jetzt.
Die Einstellungen zur Zeilennummerierung finden sich unter Datei – Seite einrichten. Wenn man jedoch damit arbeitet, nummeriert man entweder das ganze Dokument oder man bekommt oft unerwünschte Seitenumbrüche rein. Will man das vermeiden, muss man die Abschnitte manuell definieren.
Um die Zeilennummern nur für den Abschnitt festlegen zu können, muss man Word erklären, dass das ein eigener Abschnitt ist. Dazu fügt man jeweils einmal direkt vor den ersten Absatz (also vor das erste Wort) des zu nummerierenden Abschnitts und einmal in die Leerzeile hinter dem letzten Absatz einen Abschnittsumbruch ein. (Wenn man ohne Leerzeilen arbeitet, muss der Umbruch vermutlich vor dem ersten Zeichen des nächsten Absatzes eingefügt werden.) Dazu klickt man an die entsprechende Stelle und wählt dann jedes Mal Einfügen – Manueller Umbruch, Abschnittsumbruch fortlaufend und klickt auf OK. Man sollte mit dem “umgedrehtes P”-Symbol in der Symbolleiste die Sonderzeichen einblenden, damit man die Umbrüche sieht. Störende Leerzeilen kann man jetzt entsorgen, aber bitte nicht die Absatzmarke zwischen vor dem zweiten Abschnittsumbruch! Indem man genau die vorgegebenen Positionen verwendet, werden die Zeilen korrekt nummeriert (d.h. es werden keine Leerzeilen vor- oder nachher mitnummeriert) und die letzte Zeile wird nicht “auseinandergerissen”, falls Blocksatz verwendet wird.
Sobald die Abschnitte festgelegt sind, klickt man in den entsprechenden Abschnitt, also zwischen die gesetzten Markierungen, geht auf Datei – Seite einrichten, wählt die Registerkarte Layout, vergewissert sich dort, dass unten bei “übernehmen für:” automatisch “aktuellen Abschnitt” eingetragen wurde, und klickt auf “Zeilennummern“. Dort setzt man das Häkchen für “Zeilennummern hinzufügen“, stellt die Parameter ein (meist möchte man für längere Texte ein größeres Zählintervall, wenn man nur jede 5. Zeile nummerieren möchte trägt man hier eine 5 ein) und wählt “jeden Abschnitt neu beginnen”. Dadurch können auch mehrere Texte in einem Dokument nummeriert werden, und bei beiden beginnen die Zeilennummern mit 1. Dann noch zweimal auf OK klicken, und die Zeilennummern stehen links neben dem Text. Wenn man natürlich als Zählintervall fünf einstellt, aber erst drei Zeilen hat, sieht man nichts. Wenn man später Text einfügt oder umformatiert, werden die Zeilennummern natürlich angepasst – man muss nur darauf achten, dass man zusätzlichen, zum nummerierten Abschnitt gehörenden Text auch vor den Abschnittsumbruch schreibt.
Erstellt wurde das obige Video übrigens mit CamStudio, einer Open-Source-Anwendung. Ein Tutorial, wie man solche Videos erstellt, werde ich hoffentlich irgendwann auch schreiben und posten.
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Danke, funktioniert übrigens auch bei mac office 2008
Klasse, vielen Dank für die Hilfe!!!
Herr und Frau Internet wissen einfach alles!
Da hat sich jemand die Mühe gemacht, sich in den Kopf des anderen rein zu versetzen, damit ein Leser es auch verstehen kann. Das ist nicht selbstverständlich. Danke schön!
In Word muss man für jeden Abschnitt die Nummerierungen getrennt voneinander festlegen. Man selektiert die Absätze und markiert diese als Abschnitte. Ggf. müssen diese unabhängig vom vorhergehenden gesetzt werden. Jetzt kann man individuell für jeden dieser Abschnitte die Zeilennummerierungen, Seitenzahlen etc. setzen.
Auf dieser Seite wird es beschrieben:
http://geekroom.de/how-to/abschnittsweise-seitenlayouts-in-word/
Es ist ein wenig umständlich aber wenn man weiß wie es geht ist es schnell erledigt.
Endlich eine klare Erklärung – sehr hilfreich, das Video, auch noch für word 2010. Der Dank einer Verzweifelten!!!
Super!! Klappt alles perfekt! ♥
Danke für die tolle Beschreibung!! Funktioniert wirklich super!!!!! :D
Juhu, es hat geklappt. Vielen Dank, wie lange hab ich das versucht und nicht hingekriegt…
Ich habe folgendes Problem:
Meine Staatsarbeit hat 105 Seiten, davon sind im Anhang Transkriptionen von Interviews. Die jeweiligen Interviews müssen eine Zeilennummerierung haben und jedes muss wieder bei 1 anfangen. Das gelingt mit der oben beschriebenen Technik auch ohne weiteres. Mein Problem ist aber, dass die Seitenzahlen sich dann ändern. Ich habe nun Seite 1-43 u nach dem Umbruch wo das Interview mit zeilennummern beginnt fängt die Seitenzahl wieder bei 1 an. wie kann ich die Zeilenennummern usw behalten, aber gleichzeitig auch eine richtige fortlaufende Nummerierung der Seiten behalten? Für Tipps wäre ich sehr dankbar!
Unter “Seitenzahlen formatieren” solltest du einstellen können, ob bei einem neuen Abschnitt die Seitenzahlen neu beginnen oder fortgesetzt werden. Unter Word 2007 findest du das auf dem Reiter “Einfügen” über die Schaltfäche “Seitenzahl”, unter Word 2003 soll das irgendwie über “Einfügen-Seitenzahlen” gehen.
Super Anleitung!
Ich habe noch ein Problem. Uns zwar habe ich ein Bild im Text miteingefügt und jetzt zählt Word irgendwie nach 5 Zeilen schon Zeile 10. Ohne Bild zähl er normal. Liegt das daran, dass ich Grafik passens eingestellt habe? Wie kann ich aber eine Grafik nicht passend machen und sie ist im Text eingebunden?
Hallo! Danke schön! Kann man die Schriftart der Zahlen auch ändern?
Vermutlich über Formatvorlagen – schau mal ob du eine Formatvorlage wie “Zeilennummerierung” oder so findest, falls nein, probier mal die Standardvorlage zu ändern (und für den Text dann natürlich eine separate Vorlage verwenden).
Endlich hab ich’s verstanden – danke!